WOLVOX ERP Stok yönetim modülü ile stok, hizmet, depo, lokasyon, marka, model, renk beden, fiyat ve paket tanımlarını oluşturabilir ve tüm stok yönetim işlemleri kolayca yürütülebilir. Ayrıca raporlamalardan faydalanarak tüm stok envanter, depo envanter, kar/zarar, stok bloke – termin vb. raporlar alınabilir.

 

• Stok fiyatlarını kontrol altında tutmaya yardımcı listeler, kontroller ve özel fiyat tanımları.
• Depo bazında stok risk limitleri oluşturma ve birim bazında envanter alabilme.
• Müşteriye veya stoğa özel iskonto tanımları.
• Stoklara resim veya dosya ekleyebilme.
• Ürün bazında pazarlamacı prim oran girişleri.
• Seri/No ve son kullanma tarihi takibi.
• Hizmet, paket, etiket ve asorti işlemleri.
• Depo ve lokasyon yönetimi.
• Stok tedarikçi ve kalite kontrol yönetimi.
• Detaylı raporlarla ileriye dönük planlamalar.
• Stok sayım ve düzenleme.
• Stok bloke ve termin işlemleri.

İşletmenin temelini oluşturan alınan teklif, verilen sipariş, alış irsaliyesi, alış faturası ve masraf faturası düzenleme işlemlerini satın alma yönetiminden faydalanarak kolayca gerçekleştirebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an detaylı raporlara erişebilirsiniz. Satın alma gibi kapsamlı bir süreç yönetimi WOLVOX ERP ile emin ellerde.

 

• Tam bir satın alma yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.
• Teklif değerlendirme işlemleri.
• Tükenen veya risk limiti altına düşen ürünler için otomatik satın alma fişi.
• Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
• Masraf faturası girişleri.
• Stokların son alış fiyatını otomatik güncelleme.
• Termindeki ürünlere ait raporlar.
• Excelden veya Karekoddan sipariş, irsaliye ve fatura hareketlerini aktarabilme.
• Alış faturasından stokların tedarikçilerini otomatik oluşturabilme.
• Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.
• Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
• Müstahsil işlemleri.
• Özel alanlar oluşturarak işletmeye özel alanlar ekleme.
• Mal kabul sistemi ile sipariş, irsaliye veya faturadaki ürünleri sayarak sisteme dahil edebilme ve mal kabule ait irsaliye oluşturabilme.
• BA formları oluşturarak alıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.

Satış süreci yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştır. Tüm verilen teklifler, alınan siparişler, satış irsaliyeleri ve satış faturalarını kolayca oluşturabilmenizi sağlayan kolay kullanımı ile WOLVOX ERP gereken satış raporlarına erişmeye imkan sunuyor.

 

• Tam bir satış yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.
• Şube veya depolar arası transfer irsaliyeleri ile ürün sevki.
• Toplu satış irsaliyesi.
• Sevkiyat planlama ile tüm yükleme – teslim sürecini yürütebilme.
• Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
• Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri. • Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
• Stok bloke işlemleri ve raporları.
• Yasal sürede faturalanmayan irsaliyeler için uyarılar.
• Çeki listesi alabilme.
• Promosyon tanımları oluşturarak pek çok farklı varyasyonda promosyon uygulayabilme.
• Personel veya cari bazlı iskonto kısıtlamaları.
• Pazarlamacı takibi.
• Otomatik değişim tanımlarına göre tüp/su fişleri oluşturarak depozitolu satışların takibini sağlayabilme ve toplu faturalandırabilme.
• Konsinye irsaliyeleri oluşturarak konsinyeli satışı gerçekleştirilen ürünlerin takibini sağlayabilme.
• Cari ve fatura bazında dönemsel yaşlandırma raporları alabilme.
• Belirli bir tutar üzerinde olan satışlar için limitli tevkifat uygulayabilme.
• BS formları oluşturarak satıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.
• Plasiyerlere / pazarlamacılara rota planlaması oluşturarak sahada offline satış gerçekleştirebilme.

Üretim sürecini yürütmek hammadde takibinden gerçek stok miktarına girişe kadar komplike bir sistemi kapsar. Basit Üretim; üretim reçetesi, üretim planlama, üretim parçalama ve birleştirme işlemlerini çok fazla detaya girmeden gerçekleştirmeyi; MRP II ise tüm bu işlemleri ve çok daha fazlasını uygulamaya yardımcı olur.

 

BASİT DÜZEYDE ÜRETİM

• Üretim reçete girişleri.
• Birleştirme veya parçalama şeklinde üretim gerçekleştirme.
• Siparişten üretime aktarım.
• Üretim planlama ve hammadde tedarik listesi.
• Eksiye düşen stokları otomatik üretebilme.
• Seri/Lot üretimi.
• Üretime veya reçeteye özel dosya ekleme.
• Reçete kopyalama ile hızlıca reçete girişi.

MRP II

• Üretim süreci operasyonlarını adım adım tanımlama.
• Üretim esnasında karşılaşılan kayıp zamanların takibi.
• Hammadde girişlerini kontrol raporları ile sağlama.
• Fason parçalama ve fason birleştirme işlemleri.
• Üretim planlama ve üretim emri oluşturarak tüm üretim sürecinin takibi.
• Gantt şeması alarak üretim aşamaları şematik olarak takip edebilme.
• Kalite kontrol raporları sayesinde üretilen ürünün kalite takibi.
• Üretimde kullanılan ham maddelerin bloke miktarlarına etkisi.
• Personel karşılaştırma raporları sayesinde personel verimliliğini ölçme.
• Alınan siparişler üzerinden üretim süreci başlatılabilir.
• Makine duruş süreleri kaydedilerek üretim beklemeye alınabilir. Teslim süreleri yeniden hesaplanabilir.
• Üretim süreçleriyle ilgili raporlar ve analizler alınabilir.
• Üretimde kullanılan stok bazında maliyet tipi belirleyebilme.
• Üretim sırasında reçete dışı fire miktarı / oranı girebilme.
• Üretim ekranında üretilen 1 birim ürün için maliyet hesaplayabilme.
• Üretimden bağımsız sabit fire veya ürün miktarı ekleyebilme.

WOLVOX Servis Yönetim modülü, servis ve bakım hizmeti veren tüm işletmeler için geliştirilmiş seri no ve garanti takip süreçlerini de kapsayan bir hizmet yönetim sistemidir. Randevulu veya anlaşmalı çalışan işletmelere de hitap eden Servis Yönetimi ile personellerinizin performanslarını da ölçebileceksiniz.

 

• Sadece takım olarak satılabilen yedek parçalar için paket oluşturabilme.
• Randevu kayıtları alabilme.
• İşlemlere özel personel atayabilme ve personel iş yükü ataması.
• Bakım anlaşmaları yaparak periyodik bakım cetvelini oluşturma.
• Dosya alanından sözleşme çıktılarını dosya olarak ekleyebilme.
• Ürün henüz satın alındığı anda cari kartına servis ürün bilgilerinin otomatik aktarılması.
• Servis fişini teklif, fatura veya irsaliye formlarına aktarabilme.
• Seri numarasından garanti süresi kontrolü.
• Servis fişlerine işlemler esnasında kullanılan yedek parçaları ekleyebilme.
• Dış servis işlemleri için dış servis işlemleri
• Fiş durum değişikliklerinde müşterilere otomatik e-posta veya SMS gönderilebilmesi.
• WMobil programı aracılığı ile servis durumlarının AKINSOFT e-ticaret ve kendi web sitenizde sorgulanabilmesi.
• İşlemlere özel araç atayabilme ve ilgili araçların iş yükünü raporlayabilme.
• Servis personeline günlük azami iş yükü atayabilme.

WOLVOX Finans Yönetim modülü, cari tanımlarından; kasa tanımlarına, banka tanımlarından; çek/senet tanımlarına uzanan işletmenin finans yönetim sürecini kapsamaktadır. Böylece ne zaman ne kadar nakdiniz olduğunu öğrenerek uzun süreli planlamaları çok daha kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz

 

• Cari kartlara özel dosya ekleyebilme.
• Carilere sınırsız adres girişi ve adres etiketi yazdırabilme.
• Cari risk limit kontrolleri.
• Tercih edilirse carilerin döviz hesapları ayrıca takip edilebilir.
• Valör hesaplı raporlar.
• Pazarlamacı raporları.
• Cariler için risk notu girişleri.
• Bonus kazanma ve harcama.
• Kullanıcı bazlı kasa tanımı ve yetkilendirme.
• Kasa transfer havuzu.
• Para sayma işlemleri.
• Toplu çek/senet işlemleri.
• Çek ve senetler için kısmi tahsilat.
• Bankalar için farklı taksit oranları ve taksit sayısına bağlı olarak kesintiler uygulayabilme.
• Kredi işlemleri.
• Bankalar ve kasalar arası transfer.
• Merkez bankasından günlük olarak otomatik kur download edebilme.
• Elden taksitlendirme işlemleri.
• Toplu cari tahsilat ve tediye işlemlerini gerçekleştirebilme.
• Üst pazarlamacı seviyelerini beliryerek zincir pazarlama sistemini kullanabilme.
• Yönetici ekranı özelliği ile ana ekranda detaylı grafiksel raporlar alabilme.
• Şube izleme ekranı ile tek bir ekran üzerinden tüm şubelerin işlem hacimlerini takip edebilme.

AKINSOFT’un ürün veya hizmet veren firmalar için geliştirdiği Müşteri İlişkileri Yönetimidir. WOLVOX CRM ile müşteri veya potansiyel müşterilerinizle ilgili bilgilere tek ekran üzerinden hızla ulaşılabilir. Müşteri ihtiyaç ve taleplerine uygun kararlar ile işletme karlılığını arttırabileceğiniz en akıllı yardımcınız WOLVOX CRM olacak.

 

• Proje ve Satış kayıtları.
• Aktivite kaydı oluşturularak personeller için görev ataması. ,
• Müşterilere bayram, doğum günü gibi özel günlerinde toplu mail veya SMS gönderimi.
• Müşteri gruplarına özel kampanya veya satış fırsatları tanımlama.
• Ajanda ile günlük, haftalık ve aylık planlar kayıt altına alma.
• Müşteri performans ve değerlendirme raporları.
• Stok ve cari bazlı raporlar sayesinde ileriye dönük planlamalar sağlanabilir.
• Detaylı anket tanımlayabilme ve raporlayabilme.
• Tek bir pencere üzerinden, müşterilere ait tüm dokümanları raporlayabilme (fatura, irsaliye, teklif, sipariş,servis, kampanya, aktivite, teknik destek vs.)

İthalat yapan firmaların takip etmeleri gereken konular diğer firmalara nazaran çok daha fazladır. Malın teklifinden gümrüğe girişine kadar uzanan süreç işletmeye teslim olması ile son buldu gibi görünür ancak henüz maliyet hesaplamaları vardır. Bu yüzden işi en az sizin kadar iyi bilen bir yazılımla çalışmanız, süreçlerinizi kontrol altına almanız açısından en önemli avantajdır. WOLVOX ERP gerçek bir ithalat süreci yönetici yardımcısıdır.

 

• Dağıtım anahtarları oluşturabilme.
• İthalat dosyası oluşturabilme.
• Stok millileştirme işlemleri ile gümrükte bekleyen ürünlerin depoya girişi.
• Kısmı stok millileştirme.
• Kısmi millileştirme işlemleri için sistem kısmı maliyet hesaplamaları.